Excel 2007文秘与行政实战应用宝典【2025|PDF|Epub|mobi|kindle电子书版本百度云盘下载】

Excel 2007文秘与行政实战应用宝典PDF格式电子书版下载

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第1篇Excel——高效的表格与数据处理软件2

Chapter01快速输入与编辑数据2

1.1文字的输入3

1.1.1在编辑栏中输入3

1.1.2在单元格中输入4

1.1.3文字的自动换行功能5

1.2数值数据的输入5

1.2.1输入0开头的数据6

1.2.2设置保留的小数位数7

1.2.3输入负数7

1.3货币符号及会计专用格式的添加8

1.3.1使用“数字格式”快速添加货币符号9

1.3.2设置默认的货币格式9

文秘应用设置产值利润对比表10

1.3.3快速添加“会计专用”格式11

1.4自动填充数据11

1.4.1快速填充相同数据12

1.4.2填充有规律的数据13

1.4.3自定义填充数据15

文秘应用自动填充员工编号15

1.5复制与移动数据17

1.5.1使用复制、剪切功能复制与移动数据17

1.5.2通过拖动法复制与移动数据19

1.6查找和替换数据20

1.6.1查找替换文字或格式20

1.6.2使用通配符进行高级查找22

1.7防止输入无效数据的有效性设置23

1.7.1设置有效性条件23

1.7.2设置提示信息24

1.7.3设置出错信息25

文秘应用手机号码输入限制25

Chapter02快速格式化工作表26

2.1设置单元格格式27

2.1.1在功能区中设置文本格式27

2.1.2在功能区中设置对齐格式29

2.2设置边框和底纹31

2.2.1快速打造边框32

2.2.2快速添加表格底纹33

2.3用颜色显示适合条件的单元格35

文秘应用设置文件传阅单35

2.3.1突出显示单元格规则36

2.3.2数据条37

2.3.3图标集37

2.3.4自定义条件格式38

文秘应用用条件格式显示业务完成量38

2.4套用工作表样式39

2.5创建页眉和页脚40

2.5.1在“页面布局”视图下编辑页眉和页脚41

2.5.2在“页面设置”对话框中插入页眉和页脚42

Chapter03高效管理表格数据44

3.1快速排列表格中的数据45

3.1.1简单排序46

3.1.2高级排序47

3.1.3自定义排序48

文秘应用为公司员工销售业排序49

3.2筛选50

3.2.1自动筛选51

3.2.2自定义筛选53

3.2.3高级筛选54

3.3分类汇总55

3.3.1创建分类汇总55

3.3.2多级分类汇总56

文秘应用汇总各部门员工资管理表56

3.3.3分级显示数据58

3.4创建数据透视表58

3.5编辑数据透视表59

3.5.1添加字段60

3.5.2设置字段61

3.5.3隐藏字段62

3.5.4设置数据透视表格式63

3.6创建数据透视图64

3.7编辑数据透视图65

Chapter04高效办公中SmartArt图形与图表的应用68

4.1什么是SmartArt图形69

4.1.1创建SmartArt图形70

4.1.2输入图形文本71

4.1.3设计SmartArt图形71

4.1.4格式化SmartArt图形74

4.2快速应用图表78

4.2.1在功能区中快速选择图表类型79

4.2.2改变图表类型79

4.3设置图表格式80

4.3.1快速设置图表布局和样式80

文秘应用制作广告投放数量图表80

4.3.2手动设置图表标签的布局和格式81

4.3.3设置坐标轴和网格线的格式82

4.3.4设置图表背景83

4.4对图表进行分析86

4.4.1使用趋势线预测未来86

4.4.2为图表添加折线88

4.4.3为图表添加误差线89

文秘应用对三家网站满意度调查图90

Chapter05高效办公中公式与函数的运用92

5.1工作中常用的Excel计算功能93

5.1.1使用Σ自动求和93

5.1.2使用“求和”列表快速统计个数与平均值94

5.1.3在状态栏中快速查看基本统计结果95

5.2求解计算结果的公式96

5.2.1公式的基本元素97

5.2.2公式中的运算符97

5.2.3公式的输入99

文秘应用计算商品销售金额99

5.2.4公式中单元格的引用方式100

文秘应用统计产品供应清单101

5.3专业求解的函数102

5.3.1函数的结构103

5.3.2在公式中使用函数103

5.3.3函数的嵌套使用104

5.4文秘工作中常用的函数106

5.4.1AND函数106

5.4.2TEXT函数107

5.4.3TODAY函数108

5.4.4YEAR函数108

5.4.5IF函数109

5.4.6COUNTIF函数111

文秘应用统计报销费用大于500元的个数112

5.4.7SUMIF函数113

5.4.8SUMPRODUCT函数113

5.4.9RANK函数114

5.410VLOOKUP函数115

5.4.11INDEX函数117

5.4.12MATCH函数118

Chapter06数据的有效保护120

6.1工作簿的保护121

6.1.1设置密码保护工作簿121

6.1.2使用数字签名保护工作簿122

6.1.3执行“保护工作簿”命令保护工作簿123

6.2工作表的保护125

6.2.1取消工作表标签的显示125

6.2.2隐藏重要工作表126

6.2.3执行“保护工作表”命令保护工作表127

6.3单元格的保护128

6.3.1设置用户编辑区域129

文秘应用保护工资额计算公式131

6.3.2保护部分单元格132

6.3.3隐藏单元格中的核心数据133

第2篇Excel在文秘与行政中的应用133

Chapter07文秘常用单据的制作136

7.1制作差旅费报销单137

7.1.1建立工作表137

7.1.2调整单元格行高列宽138

7.1.3合并单元格使报销单规范化139

7.1.4使用自动换行让单元格内文字不拥挤141

7.1.5插入行添加报销单标题141

常见问题差旅费报销范围的界定141

7.1.6设置单元格文字的格式142

7.1.7使用“边框”对话框添加框线143

经验分享如何替上司预订车票143

7.1.8设置打印范围与票据的打印145

7.2制作销售收据147

7.2.1使用框线列表快速绘制销售收据表格147

7.2.2文本对齐方式的应用149

经验分享销售发票（收据）的种类与购买149

7.2.3让单元格内文字垂直显示150

7.2.4设置单元格日期格式150

7.2.5为销售金额添加货币符号151

7.2.6为单元格添加色彩152

经验分享发票和收据的联系与区别152

7.2.7完成销售收据中各项金额的计算153

7.2.8自定义单元格格式让金额大写显示154

7.2.9为邮编添加几何图形符号155

经验分享财务凭证中对数字金额书写的要求155

7.2.10将销售收据保存为模板156

经验分享发票、收据的管理156

常见问题收据是否都不能入账156

专家点拨注重办公室桌面环境和心理环境建设158

Chapter08文秘办公室常用表格的制作159

8.1来电来访登记表160

8.1.1自动调整列宽160

8.1.2套用表格格式快速格式化工作表161

8.1.3新建单元格样式162

经验分享接待来访的礼仪163

8.1.4数据有效性的简单应用164

8.1.5设置按Enter键后活动单元格移动方向166

8.1.6添加汇总行自动汇总来电来访记录166

经验分享有效的电话沟通166

8.1.7为工作表添加页眉167

8.2礼品发放登记表169

8.2.1新建工作表169

8.2.2使用礼品剪贴画装饰表格170

8.2.3为礼品发放登记表应用单元格样式173

8.2.4用拆分冻结功能固定表头栏174

经验分享公司礼品管理174

8.2.5编号的自动填充175

8.2.6用艺术字制作标题字样176

经验分享行政部礼品采购与发放原则176

8.2.7更换礼品发放登记表的主题177

8.3日程表与备忘录178

8.3.1下载日程表与备忘录模板178

8.3.2将模板复制到已有工作簿中179

常见问题如何巧妙替上司挡驾179

8.3.3删除工作日程安排中的不相关内容180

8.3.4快速查看模板中的公式181

经验分享多种方式的备忘手段181

8.3.5为日程表添加图片背景182

8.3.6在备忘录中引用其他工作表的单元格183

专家点拨商务交往中道歉的技巧184

Chapter09企划书的制作185

9.1创建企划书186

经验分享企划书的基本构成要素186

9.2制作产品开发项目组成员组织结构方案188

9.2.1用形状制作组织结构图188

经验分享企划书的一般格式188

9.2.2设置单元格背景191

9.3制作新产品的网络营销方案192

9.3.1插入SmartArt图形192

常见问题营销企划书应该怎么写193

9.3.2插入形状及内容194

9.3.3设置文档效果195

经验分享商业企划书196

常见问题商业企划书的用途是什么196

9.4制作新产品项目进度方案200

专家点拨商务用餐礼仪201

Chapter10公司会议安排与会议室使用管理203

10.1会议室使用预约204

10.1.1导入会议室使用预约表模板204

10.1.2用颜色标出会议室预约情况205

10.1.3筛选会议室可用时段206

10.1.4查询某部门会议安排207

10.2跟踪会议准备工作208

常见问题准备会议的工作有哪些208

10.2.1建立会议前期工作执行检查表209

10.2.2使用甘特图分析任务执行情况211

经验分享成功会议的十大注意事项211

经验分享制作会议邀请函213

常见问题怎样做好会议室管理工作220

10.3会议签到220

10.3.1制作会议签到表221

10.3.2将成员名字按英文字母顺序排列222

10.3.3使用数据有效性为列席人员划勾223

10.3.4统计会议成员出席情况225

经验分享会议组织者在会议中的注意事项226

经验分享会议组织者在会议结束时需注意的问题227

专家点拨文秘协调人际关系的方法和技巧228

Chapter11公司车辆使用管理230

11.1公司员工用车状况分析231

11.1.1创建公司员工用车情况表231

经验分享轻松拟定车辆使用和管理规定231

经验分享公司车辆使用规定的十项内容234

11.1.2筛选某部门的用车情况235

11.1.3筛选私事用车且耗费较高的员工236

11.1.4分类汇总各部门用车耗费237

11.1.5用对比条形图比较因私与因公用车状况240

常见问题司机的职责是什么240

11.2公司车辆的财产清查与折旧评估249

11.2.1使用自定义单元格格式快速录入数据249

常见问题车辆折旧应该如何计算249

11.2.2计算本期与累计提取的折旧金额250

经验分享国家标准汽车折旧表250

11.2.3设置允许用户编辑的区域范围252

常见问题固定资产净残值应如何计算252

常见问题如何管理公司车辆254

专家点拨如何成为上司重用的秘书256

Chapter12客户信息管理258

12.1编辑客户资料表259

12.1.1在客户资料表中使用超链接259

12.1.2在客户资料表中使用批注260

常见问题企业如何有效地保护客户信息261

12.2制作客户订单262

12.1拆分冻结窗格262

常见问题如何建立客户忠诚度262

12.2.2编辑客户订单表格中的公式263

12.2.3编辑客户订单表内容266

经验分享客户信息基本内容267

12.3制作订单数据透视表和数据透视图268

12.3.1创建数据透视表268

12.3.2创建数据透视图272

经验分享客户关系管理272

12.4编辑客户折扣管理表274

经验分享客服中心服务规范用语275

专家点拨电子邮件使用礼仪276

Chapter13员工资料库与人事管理278

13.1编辑员工基本资料表279

13.1.1输入员工身份证编码279

13.1.2从员工身份证中提取出生日期、性别等有效信息280

13.1.3应用DATEDIF函数计算员工工龄281

13.2管理公司员工考勤信息282

13.21制作公司动态考勤记录表282

13.2.2统计员工迟到、早退和请假情况285

13.2.3统计员工加班时间并计算加班工资287

常见问题如何编写公司考勤管理制度288

13.3统计员工工资289

13.3.1利用函数统计员工工资表289

经验分享工资的相关概290

13.3.2统计员工缴纳的社保情况291

常见问题社保包括的内容有哪些292

13.3.3制作工资明细表293

经验分享办理养老保险的相关手续293

常见问题养老保险缴费数额的计算方法295

13.3.4根据员工工资明细表制作工资条296

13.4为每个员工建立信息查询表297

13.5分析员工工资情况299

13.5.1创建员工工资分析表299

13.5.2利用条件格式分析工资数据300

13.5.3使用数据分析工具分析工资领取状况301

13.5.4创建带下拉列表的员工工资统计图303

专家点拨做个高效工作的文秘305

Chapter14公司办公用品管理306

14.1建立办公用品库存明细表307

14.1.1自定义物品名称序列307

14.1.2自定义物品编号308

经验分享安全库存310

14.1.3突出显示小于安全库存的物品310

14.1.4库存物品查询312

经验分享建立办公用品管理系统的优势316

常见问题如何管理圆珠笔、便贴纸之类物品出纳票据结算316

14.2建立办公用品需求登记表319

14.2.1设定需求上限319

14.2.2保护工作表编辑区域320

14.2.3共享工作簿321

14.2.4对超出需求上限的录入发出警告321

经验分享复印方法321

14.2.5快速标识超出需求上限的数量322

14.2.6统计各办公用品需求量323

14.3办公用品采购统计325

14.3.1统计各办公用品拟购数量325

经验分享办公用品的使用原则325

常见问题采购办公用品前需要做哪些准备326

14.3.2使用SUMPRODUCT函数计算拟购金额328

专家点拨优秀秘书所应具备的知识与技能329

Chapter15制作公司新产品调查问卷330

15.1设计调查问卷的内容331

15.1.1设计问卷的标题和前言331

常见问题如何使调查问卷结果更真实331

15.1.2设计问卷主体332

经验分享市场调查与市场调查问卷335

15.2接收调查问卷结果336

15.2.1制作问卷调查结果接收表336

15.2.2自动接收问卷结果337

经验分享市场调查的方法337

15.2.3将编码转换为问题选项340

15.3统计调查结果342

15.3.1用REPT函数生成图形分析产品定价342

常见问题调查问卷的构成有哪些345

15.3.2用多边形图分析受访者月收入分布情形346

常见问题调查问卷的题型有哪些348

经验分享李克特量表构作步骤350

15.3.3分析产品定位353

常见问题什么是有效问卷354

专家点拨秘书管理时间小窍门355

第3篇Excel与其他软件协同使用358

Chapter16Excel与其他软件协同工作358

16.1创建与使用共享工作簿359

16.1.1创建共享工作簿359

16.1.2编辑共享工作簿361

16.1.3断开用户与共享工作簿的连接363

16.1.4停止工作簿的共享状态364

16.2在Excel中导入不同类型的数据365

16.2.1在Excel中导入Word文档内容365

16.2.2在Excel中导入Access数据368

16.2.3在Excel中导入文本数据369

16.2.4在Excel中导入网站中的数据370

16.3将工作表输出为PDF格式371