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第一章 普通文档的制作1

Word2000篇1

1.知识点：创建新的文档2

例解：创建新文档“用户您好”2

2.知识点：创建Web网页4

例解：通过向导创建新网页4

3.知识点：打开原有文档6

例解：打开“用户您好”文档6

例解：建立含标题及正文的样式18

4.知识点：样式的建立与编辑8

5.知识点：样式的应用10

例解：将样式1应用于新文档10

6.知识点：模板的建立与编辑12

例解：创建一个信笺新模板12

7.知识点：编辑文档的基本操作14

例解：选定文本14

8.知识点：编辑文档的基本操作16

例解：复制、剪切、粘贴16

例解：查找、替换和定位18

9.知识点：编辑文档的基本操作18

10.知识点：非键盘按键符号的输入20

例解：输入一个小正三角形20

11.知识点：超级链接的建立22

例解：为前面新建网页建立超级链接22

12.知识点：自动功能的应用24

例解：建立并应用表格自动图文集24

13.知识点：自动功能的应用26

例解：动用自动更正26

例解：宏RegOptions的运行28

14.知识点：宏的运行28

15.知识点：宏的创建30

例解：创建自动设置页眉的宏30

16.知识点：文本格式的设置32

例解：文字和数字的格式设置32

17.知识点：文本格式的设置34

例解：设置文档中的段落格式34

18.知识点：文本格式的设置36

例解：制表符的应用36

例解：为一个段落设置边框和底纹38

19.知识点：边框和底纹38

20.知识点：页面外观的设置40

例解：为文档设置页面背景40

21.知识点：页面外观的设置42

例解：页码与行号的设置42

22.知识点：页面外观的设置44

例解：设置页边距44

23.知识点：文档的打印46

例解：文档打印预览及打印46

第二章 特殊对象的处理49

1.知识点：文档中图片的处理50

例解：在文档中插入剪贴画图片50

2.知识点：文档中图片的处理52

例解：剪辑库的使用52

3.知识点：文档中图片的处理54

例解：插入自选图形54

4.知识点：文档中图片的处理56

例解：插入来自其他文件上的图片56

例解：一些基本操作58

5.知识点：文档中图片的处理58

6.知识点：文档中图片的处理60

例解：一些的高级处理方法60

7.知识点：文档中图片的处理62

例解：一些高级处理方法(续)62

8.知识点：文档中图片的处理64

例解：编辑word图片64

9.知识点：文档中图片的处理66

例解：编辑Word图片(续)66

例解：编辑Word图片(续)68

10.知识点：文档中图片的处理68

11.知识点：文档中表格的处理70

例解：插入简单表格70

12.知识点：文档中表格的处理72

例解：插入复杂的表格72

13.知识点：文档中表格的处理74

例解：改变表格的格式74

14.知识点：文档中表格的处理76

例解：改变表格的格式(续)76

例解：建立新图表78

15.知识点：文档中图表的处理78

16.知识点：文档中图表的处理80

17.知识点：文档中图表的处理82

例解：建立新图表(续)82

18.知识点：组织结构图的处理84

例解：创建一个企业的组织结构图84

19.知识点：文档中艺术字的处理86

例解：插入艺术字86

例解：“艺术字”工具栏的应用88

20.知识点：文档中艺术字的处理88

例解：建立新图表(续)90

21.知识点：图文混排功能90

例解：文本框和图文框的应用90

22.知识点：多个图形对象的操作92

例解：分布对齐、重叠和组合92

第三章 Word2000的定制95

1.知识点：工具栏的自定义96

例解：对原有工具栏进行修改96

例解：改变工具栏上的按钮图标98

2.知识点：工具栏的自定义98

例解：建立新的工具栏100

3.知识点：工具栏的自定义100

4.知识点：工具栏的自定义102

例解：定制工作界面所出现的工具栏102

5.知识点：自定义快捷菜单104

例解：自定义表格快捷菜单104

6.知识点：快捷键的自定义106

例解：为“另存为”命令定义快捷键106

例解：加载项的上、下载108

7.知识点：加载项功能的应用108

8.知识点：环境选项的定制110

例解：设置一个常用的环境110

Excel2000篇113

第一章 初探Excel2000113

1.知识点：Windows环境下的启动114

例解：第一次进入Excel2000114

2.知识点：Excel的窗口环境115

例解：定制菜单和工具栏115

例解：理解编辑栏的样子和内容117

3.知识点：Excel2000的编辑栏117

第二章 文件操作技巧119

1.知识点：文件的存储120

例解：设置文件的默认存取目录120

2.知识点：文件的自动打开121

例解：设置自动打开的文件121

3.知识点：文件的自动保存122

例解：让Excel自动保存文件122

例解：让Excel自动建立文件备份123

4.知识点：文件的自动备份123

5.知识点：工作簿和工作表124

例解：将工作簿中的工作表分别保存124

6.知识点：Excel2000与Web125

例解：将工作簿保存为网页125

第三章 工作表基础127

1.知识点：工作表标签128

例解：让工作表标签在视图中出现128

2.知识点：单元格地址129

例解：理解工作表的行列编址129

例解：重新命名工作表130

3.知识点：工作表名称130

4.知识点：工作表的创建131

例解：插入新的工作表131

5.知识点：工作表的删除132

例解：删除当前的活动工作表132

6.知识点：工作表的移动133

例解：在同一工作簿中移动工作表133

7.知识点：工作表的复制134

例解：在同一工作簿内复制工作表134

例解：跨工作簿的移动和复制135

8.知识点：不同工作簿的工作表135

9.知识点：Excel工作组136

例解：建立和使用工作组136

第四章 单元格的基本操作137

1.知识点：单个单元格的选取138

例解：选定一个单元格138

2.知识点：多个连续单元格的选取139

例解：选取一个单元格域139

3.知识点：不连续单元格的选取140

例解：选取多个单元格域140

例解：移动一个单元格或单元格域141

4.知识点：单元格的移动141

5.知识点：单元格的复制143

例解：复制一个单元格或单元格区域143

6.知识点：单元格的插入145

例解：插入行、列和单元格145

7.知识点：单元格的删除147

例解：删除行、列和单元格147

例解：将单元格作为图片进行复制148

8.知识点：Excel中的图片148

9.知识点：选择性粘贴149

例解：在复制单元格时进行计算149

10.知识点：查找和替换151

例解：查找或替换满足条件的单元格151

第五章 单元格的输入与格式153

1.知识点：单元格中的数值154

例解：在单元格内输入数值154

2.知识点：单元格中的文字156

例解：在单元格内输入文字156

例解：单元格中输入数值并自动理解158

3.知识点：Excel对数值格式158

4.知识点：居中的标题159

例解：工作表中设置区域标题159

5.知识点：单元格的注释161

例解：给单元格加上批注161

6.知识点：自动填充162

例解：快速输入有规律的数据162

7.知识点：单元格体积164

例解：设置单元格的大小164

例解：隐藏某行或列165

8.知识点：行和列的隐藏165

第六章 公式与函数167

1.知识点：公式的创建168

例解：在工作表中创建简单的公式168

2.知识点：公式选项板169

例解：使用公式选项板输入公式169

3.知识点：三种特殊运算170

例解：文本、比较和求和运算170

4.知识点：单元格的引用171

例解：绝对引用和相对引用171

例解：在工作表中移动或复制公式172

5.知识点：公式的移动与复制172

例解：数值转换和循环引用174

6.知识点：复杂的公式174

7.知识点：数组公式175

例解：创建和使用数组公式175

8.知识点：函数177

例解：Excel的一个常用函数177

9.知识点：工作表的链接179

例解：通过外部引用建立链接179

例解：共享与合并工作簿181

10.知识点：工作簿的合并181

第七章 Excel中的图表183

1.知识点：“图表”工具栏184

例解：利用“图表”工具栏创建图表184

2.知识点：图表向导186

例解：通过图表向导创建图表186

3.知识点：对图表的操作(一)188

例解：改变图表类型和数据源188

例解：设置各项图表选项190

4.知识点：对图表的操作(二)190

5.知识点：文本框192

例解：在图表中加入和链接文本框192

6.知识点：趋势线194

例解：为数据系列添加趋势线194

第八章 生动的图形197

1.知识点：“绘图”工具栏198

例解：利用“绘图”工具栏绘制图形198

例解：选定和删除图形对象200

2.知识点：图形对象200

3.知识点：图形对象组201

例解：图形对象组的创建和分离201

4.知识点：图形的重叠202

例解：重排图形对象的层次202

5.知识点：阴影和三维效果203

例解：给图形设置阴影和三维效果203

6.知识点：图形的位置和大小204

例解：固定图形对象的位置和大小204

7.知识点：艺术字和外部图片205

例解：创建艺术字与导入外部图片205

第九章 网络等其他功能207

例解：在Excel2000中浏览Web页208

1.知识点：Web页的浏览208

2.知识点：保存Web页209

例解：将工作簿作为Web页保存209

3.知识点：超级链接211

例解：在工作表中加入超级链接211

4.知识点：模板213

例解：在Excel中使用和保存模板213

例解：验证单元格中数据的有效性215

5.知识点：数据验证215

6.知识点：文件的安全性217

例解：设置保护文件的密码217

Access2000篇219

第一章 初探Access219

1.知识点：启动Access2000220

例解：启动Access2000的几种方法220

2.知识点：Access2000窗口环境221

例解：第一次进入Access的窗口环境221

例解：学习Access数据库范例addrbook223

3.知识点：初步认识Access数据库223

4.知识点：Access的兼容性225

例解：打开不同版本的Access数据库225

5.知识点：创建Access数据库表226

例解：利用表向导创建第一个表226

6.知识点：退出Access2000228

例解：退出Access2000要注意的问题228

第二章 表的操作229

1.知识点：使用设计器创建表230

例解：手工设计新表bookcase的结构230

例解：导入或链接一个已存在的表231

2.知识点：导入与链接231

3.知识点：列的冻结232

例解：冻结一个指定的列232

4.知识点：列的隐藏233

例解：隐藏表中的指定列233

5.知识点：数据的排序234

例解：将列的数据按升序或降序排列234

6.知识点：字段的格式235

例解：设置字段的固定格式235

例解：设置字段的输入掩码236

7.知识点：字段的输入掩码236

例解：设置一个逻辑字段的默认值237

8.知识点：字段的默认值237

9.知识点：建立字段数据输入的有效性规则238

例解：检查输入数据是否有效238

10.知识点：字段的有效性文本239

例解：设置输入错误时出现的提示信息239

11.知识点：字段的索引240

例解：为指定字段设置索引240

例解：通过压缩数据库消除碎片241

12.知识点：压缩数据库241

13.知识点：数据的自动更正功能242

例解：设置自动更正功能242

14.知识点：表的关系243

例解：查看和建立表之间的关系243

15.知识点：字段的查阅属性245

例解：利用数据表中的查阅功能245

第三章 建立查询247

例解：使用简单查询向导创建简单查询248

1.知识点：利用向导创建查询248

2.知识点：多表查询250

例解：创建基于多个表的查询250

3.知识点：交叉表查询252

例解：创建交叉表形式的查询252

4.知识点：利用设计视图创建查询254

例解：手工创建复杂的多表查询254

5.知识点：查询中的表关系256

例解：利用查询创建表的关系256

例解：将查询的数据按升序或降序排列257

6.知识点：查询数据的排序257

7.知识点：数据的汇总258

例解：利用查询进行数据的汇总258

8.知识点：查询的计算字段259

例解：在查询中添加计算字段259

9.知识点：查询的准则260

例解：设置准则限定查询范围260

10.知识点：参数查询261

例解：创建一个含有参数的查询261

第四章 窗体设计263

例解：使用窗体向导创建简单窗体264

1.知识点：窗体向导264

2.知识点：窗体的特殊效果266

例解：利用设计视图建立窗体特殊效果266

3.知识点：页眉与页脚268

例解：设置窗体或页面的页眉和页脚268

4.知识点：窗体的只读属性269

例解：设置窗体的属性为只读269

5.知识点：多页窗体270

例解：创建含有多个选项卡的窗体271

6.知识点：多选项卡窗体271

例解：创建基于一个表的多页窗体271

7.知识点：带子窗体的多表窗体1272

例解：利用窗体向导创建多表窗体272

8.知识点：带子窗体的多表窗体2273

例解：在当前窗体中添加已有子窗体273

9.知识点：带子窗体的多表窗体3274

例解：在当前窗体中新建子窗体274

10.知识点：在窗体中添加控件1275

例解：在窗体中添加命令按钮275

例解：在窗体中添加复选框或选项按钮277

11.知识点：在窗体添加控件2277

12.知识点：在窗体中添加控件3278

例解：在窗体中添加组合框和列表框278

13.知识点：控件间的移动路线279

例解：设置按Tab键控件之间移动路线279

14.知识点：数据图表280

例解：在窗体中插入数据图表280

15.知识点：窗体中的图片282

例解：在窗体中插入非结合的图片282

第五章 生成报表283

1.知识点：自动报表284

例解：自动生成一个简单报表284

2.知识点：报表向导285

例解：使用报表向导创建一个报表285

3.知识点：标签向导287

例解：使用标签向导创建报表287

4.知识点：报表的设计视图289

例解：利用设计视图创建报表289

例解：创建带子报表的多表报表291

5.知识点：多表报表291

第六章 宏的设计和调试293

1.知识点：宏的执行294

例解：打开数据库同时打开相关的窗体294

2.知识点：宏的调试295

例解：单步调试一个宏295

3.知识点：设置条件宏296

例解：设立一个以单价为条件的宏296

4.知识点：数据验证的另一种方法297

例解：利用宏进行数据验证297

例解：利用宏设置警告提示对话框298

5.知识点：数据验证的无效提示298

6.知识点：利用宏进行对象工作的协调299

例解：打开一个窗体同时关闭当前窗体299

7.知识点：创建宏组300

例解：将宏分为便于调用的宏组300

第七章 数据库安全问题301

1.知识点：启动密码302

例解：设置Access数据库的启动密码302

例解：创建一个安全管理员帐号303

2.知识点：安全管理员帐号303

3.知识点：用户和组304

例解：设置用户与组的权限304

4.知识点：创建安全机制306

例解：用用户级安全向导创建安全机制306

5.知识点：数据库的加密307

例解：对数据库进行加密和解密307

第八章 Web的应用开发309

例解：使用向导创建数据访问页310

1.知识点：数据访问页310

2.知识点：数据访问页设计器311

例解：手工创建一个数据访问页311

3.知识点：插入超级链接地址314

例解：在数据访问页插入超级链接地址314

4.知识点：Web页的导入315

例解：导入Web页中的数据315

5.知识点：Web页的链接316

例解：链接Web页中的数据316

第九章 自定义、集成及其他新特性319

例解：创建当前数据库的自定义工具栏320

1.知识点：工具栏的自定义1320

2.知识点：工具栏的自定义2321

例解：创建全局使用的自定义工具栏321

3.知识点：菜单栏的自定义1322

例解：创建当前数据库的自定义菜单栏322

4.知识点：菜单栏的自定义2323

例解：创建全局使用的自定义菜单栏323

例解：创建全局使用的自定义快捷菜单324

5.知识点：快捷菜单的自定义324

6.知识点：数据库的导出1325

例解：导出一个表或查询325

7.知识点：数据库的导出2326

例解：将窗体导出为RTF格式文件326

8.知识点：添加Excel数据透视表327

例解：将Excel数据透视表加入Access327

PowerPoint2000篇329

第一章 PowerPoint2000基本操作329

例解：使用内容提示向导新建文稿330

1.知识点：创建演示文稿330

2.知识点：创建演示文稿332

例解：文稿中输入和编辑文本332

3.知识点：创建演示文稿334

例解：增加图表和表格幻灯片334

4.知识点：创建演示文稿336

例解：增加注解和图饰336

5.知识点：创建演示文稿338

例解：完成演示文稿的制作338

第二章 创建基本演示文稿341

1.知识点：创建基本演示文稿342

例解：从零开始创建自定义演示文稿342

2.知识点：在大纲视图中加工文本344

例解：输入演示文稿主标题和小标题344

3.知识点：在大纲视图中加工文本346

例解：查找和替换文本346

4.知识点：在大纲视图中加工文本348

例解：拼写检查和使用自动更正功能348

5.知识点：在大纲视图中加工文本350

例解：重组文本350

例解：创建“项目清单”版式幻灯片352

6.知识点：在幻灯片视图中加工文本352

7.知识点：在幻灯片视图中加工文本354

例解：在文本框或占位符中添加文本354

8.知识点：在幻灯片视图中加工文本356

例解：格式化文本356

9.知识点：在幻灯片视图中加工文本358

例解：格式化文本(续)358

10.知识点：在幻灯片视图中加工文本360

例解：移动和缩放文本对象360

例解：建立图表幻灯片362

11.知识点：创建基本演示文稿362

12.知识点：创建基本演示文稿364

例解：建立图表幻灯片(续)364

13.知识点：创建图表幻灯片366

例解：引入数据和图表366

14.知识点：创建基本幻灯片368

例解：建立组织结构图幻灯片368

15.知识点：创建基本幻灯片370

例解：建立组织结构图幻灯片(续)370

例解：组织结构图的格式化372

16.知识点：建立组织结构图幻灯片372

17.知识点：创建基本幻灯片374

例解：制作表格幻灯片374

18.知识点：创建基本演示文稿376

例解：制作表格幻灯片(续)376

第三章 修改演示文稿379

1.知识点：总体修改演示文稿380

例解：应用arysy.pot模板380

2.知识点：总体修改演示文稿382

例解：编辑标题母版或幻灯片母版382

3.知识点：总体修改演示文稿384

4.知识点：总体修改演示文稿386

例解：柱形图表的格式化(续)386

5.知识点：总体修改演示文稿388

例解：三维柱形图表的格式化388

6.知识点：总体修改演示文稿390

例解：面积、条形及折线图的格式化390

7.知识点：总体修改演示文稿392

例解：幻灯片浏览视图中修改演示文稿392

第四章 增强展示感染力395

例解：增加文本注解396

1.知识点：增强演示感染力396

2.知识点：绘制图形对象398

例解：简单几何图形的绘制398

3.知识点：绘制图形对象400

例解：改变图形大小及移动、复制对象400

4.知识点：绘制图形对象402

例解：使用自选图形--线条402

5.知识点：绘制图形对象404

例解：使用其他自选图形404

6.知识点：绘制图形对象406

例解：添加艺术字体406

7.知识点：绘制图形对象408

例解：排布图形格式408

8.知识点：增加多媒体对象410

例解：使用“剪辑库”添加剪贴画410

例解：使用“剪辑库”添加剪贴画(续)412

9.知识点：增加多媒体对象412

第五章 显示演示文稿415

1.知识点：显示演示文稿成果416

例解：打印幻灯片416

2.知识点：显示演示文稿--幻灯片放映418

例解：组织幻灯片放映418

3.知识点：显示演示文稿--幻灯片放映420

例解：组织幻灯片放映(续)420

4.知识点：显示演示文稿422

例解：放映幻灯片422

5.知识点：显示演示文稿424

例解：放映幻灯片(续)--特别功能424

6.知识点：显示演示文稿426

例解：用PowerPoint播放器观看放映426

7.知识点：显示演示文稿428

例解：打包演示文稿428

8.知识点：显示演示文稿430

例解：解开演示文稿包和演示文稿会议430

9.知识点：显示演示文稿432

例解：演示文稿会议管理432

Outlook2000篇435

第一章 初探Outlook2000435

1.知识点：Windows环境下的启动436

例解：第一次进入Outlook2000436

2.知识点:Outlook的窗口环境437

例解：定制菜单和工具栏437

3.知识点：Outlook2000的组件439

例解：Outlook组、文件夹和项目439

第二章 电子邮件服务441

1.知识点：阅读和答复电子邮件442

例解：阅读电子邮件并进行答复442

2.知识点：邮件的保存444

例解：保存邮件或邮件中的附件444

3.知识点：邮件的删除446

例解：删除一封电子邮件446

4.知识点：邮件的转发448

例解：将收到的邮件转发给别人448

5.知识点：联系人的创建449

例解：在通讯簿中创建新的联系人449

6.知识点：邮件的创建450

例解：写一封新的电子邮件450

7.知识点：邮件选项452

例解：设置电子邮件的选项452

8.知识点：邮件的附属物454

例解：给邮件附加文件或对象454

9.知识点：邮件的管理456

例解：在文件夹中组织邮件456

第三章 设置日程安排459

1.知识点：Outlook2000中的“日历”460

例解：按照不同视图查看日历460

2.知识点：一次性约会462

例解：安排一个一次性的约会462

3.知识点：安期约会464

例解：安排一个定期约会464

4.知识点：约会的变更465

例解：修改或取消某个约会465

5.知识点：约会的提醒467

例解：设置和处理约会的提醒467

6.知识点：Outlook“日历”选项468

例解：设置日历的选项468

7.知识点：打印日历470

例解：设置和打印Outlook日历470

8.知识点：策划会议471

例解：发出会议邀请471

9.知识点：响应会议邀请473

例解：与会者对会议邀请的响应473

10.知识点：处理响应475

例解：查看和统计会议邀请的响应475

11.知识点：修改或取消会议476

第四章 安排工作任务477

1.知识点：任务文件夹478

例解：查看任务文件夹中的项目478

2.知识点：任务的创建479

例解：创建一次性的任务项目479

3.知识点：定期任务的创建481

例解：创建一个定期的任务项目481

4.知识点：任务列表483

例解：组织和管理任务列表483

5.知识点：任务选项485

例解：设置Outlook中任务的选项485

6.知识点：任务的分派486

例解：将任务分派给其他人486

7.知识点：任务要求的响应488

例解：响应一个任务要求488

8.知识点：报告任务的进展489

例解：发送任务更新和任务报告邮件489

9.知识点：检查任务的进展491

例解：接收任务更新和任务报告邮件491

第五章 记录联系人信息493

1.知识点：联系人的创建494

例解：创建一个新的联系人项目494

2.知识点：联系人信息设置496

例解：输入联系人的信息496

3.知识点：更多的联系人信息498

例解：设置联系人的详细信息498

4.知识点：“联系人”文件夹500

例解：查看和管理联系人文件夹500

5.知识点：Outlook中拨打电话502

例解：向联系人拨打电话502

6.知识点：快速拨号和重拨504

例解：设置经常使用的电话号码504

7.知识点：联系人的邮件505

例解：向联系人发送电子邮件505

8.知识点：打印的设置506

例解：将联系人信息打印成册506

第六章 使用和管理日记507

1.知识点：自动日记508

例解：让Outlook自动记录日记条目508

2.知识点：人工日记509

例解：手工记录日记条目509

3.知识点：“日记”文件夹511

例解：查看和管理日记文件夹511

4.知识点：时间线视图513

例解：设置时间线视图513

5.知识点：日记的使用514

例解：阅读和管理日记514

第七章 方便的便笺517

1.知识点：便笺的创建518

例解：创建和删除一个便笺项目518

2.知识点：便笺的属性520

例解：设置便笺的颜色和类别520

3.知识点：便笺的发送521

例解：转发一个便笺项目521

4.知识点：“便笺”文件夹522

例解：查看及管理便笺文件夹522

5.知识点：便笺选项524

例解：设置“便笺”的选项524

第八章 在Outlook中工作525

1.知识点：查看文件526

例解：在Outlook中查看计算机中文件526

2.知识点：查找文件527

例解：在Outlook查找计算机中文件527

3.知识点：查找项目529

例解：在Outlook中查找Outlook项目529

4.知识点：保存搜索530

例解：保存搜索条件和处理查找结果530

5.知识点：项目存档532

例解：自动和手工存档项目532

6.知识点：项目的恢复534

例解：恢复已存档的项目534

7.知识点：与其它程序共享信息535

例解：Outlook的引入与导出535

8.知识点：Outlook模板536

例解：使用和创建模板536

例解：柱形图表的格式化834