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第1章 Microsoft Works 2000简介1

1．1概述1

1．2安装Microsoft Works 20002

1．2．1初次安装2

1．2．2再次安装7

1．3 Works任务启动器8

1．3．1 Works任务启动器组成8

1．3．2开始任务和程序9

1．3．3模板和向导12

1．4使用Microsoft Works 2000帮助14

第2章 Works字处理器17

2．1绪论17

2．1．1字处理器的新特性17

2．1．2工作窗口21

2．1．3菜单和工具栏23

2．1．4显示或隐藏状态栏28

2．2打开文档29

2．2．1创建新文档29

2．2．2打开一个已有的文档31

2．2．3打开在其它程序中制作的文档33

2．3使用模板和向导35

2．3．1创建模板35

2．3．2编辑模板39

2．3．3使用向导创建新文档40

2．4版面设置和文字输入42

2．4．1版面设置42

2．4．2文字输入44

2．5快速定位、查找和替换45

2．5．1快速定位45

2．5．2查找46

2．5．3替换47

2．6移动、复制和剪切47

2．6．1选定编辑对象48

2．6．2复制48

2．6．3剪切48

2．7在文档中插入信息49

2．7．1页码、日期、时间和标题49

2．7．2符号和特殊符号50

2．7．3脚注和尾注51

2．8检查校对52

2．8．1设置校对工具52

2．8．2检查拼写、语法和字数统计54

2．8．3同义词库55

2．9文档的保存与发送56

2．9．1文档的保存56

2．9．2按照其它的文档格式保存Works文档59

2．9．3使用电子邮件发送文档60

第3章 设置文本格式63

3．1设置文本格式63

3．1．1设置文本的字体、样式和字号63

3．1．2设置字体颜色67

3．1．3给字体添加删除线、上标和下标68

3．1．4设置文本的特殊效果69

3．2设置段落格式72

3．2．1查看段落格式72

3．2．2设置段落的缩进格式74

3．2．3设置段落的对齐方式75

3．2．4设置段落的行间距和段间距77

3．2．5设置段落的外观79

3．3边框和底纹80

3．3．1设置文本边框或底纹80

3．3．2设置页面边框格式85

3．3．3删除边框或底纹85

第4章 插入图片、文本框或其他对象87

4．1在文档中插入图片87

4．1．1插入剪贴画88

4．1．2从外部文件中插入图片94

4．1．3插入由Microsoft Paint制作的图片95

4．1．4插入由Microsoft Draw制作的画片96

4．2在文档中插入文本框98

4．2．1插入文本框98

4．2．2指定文本框周围的文本的换行方式99

4．2．3旋转文本框101

4．2．4调整文本框的大小102

4．2．5改变文本框的边距103

4．3在文档中插入注释、方程式和艺术字104

4．3．1插入注释104

4．3．2插入方程式107

4．3．3插入艺术字110

4．4在文档中插入对象115

4．4．1在Works文档中插入对象116

4．4．2调整对象大小116

4．4．3删除对象116

第5章 创建和自定义表格118

5．1创建表格118

5．2设置表格格式120

5．2．1在表格中增加行120

5．2．2在表格中增加列121

5．2．3更改表格的行高122

5．2．4更改表格的列宽122

5．2．5在表格中添加边框和底纹123

5．2．6自动设置表格格式124

5．2．7删除表格中的边框和底纹125

5．3在表格中选择和删除项目126

5．3．1选择项目126

5．3．2删除项目127

5．4使用制表位128

5．5设置、自定义和删除制表位129

5．5．1设置自定义制表位129

5．5．2为制表位增加前导符131

5．5．3移动自定义制表位132

5．5．4改变自定义制表位的对齐方式134

5．5．5改变默认制表位的间距135

5．5．6清除自定义制表位135

5．6列表137

5．6．1创建带数字或项目符号的列表137

5．6．2缩进带数字或项目符号的列表141

5．6．3在列表中删除项目符号或编号142

5．7在文档中插入栏143

5．7．1在文档中添加分栏143

5．7．2调整文档中分栏的间距144

5．7．3在文档的各分栏之间显示线条144

5．7．4插入分栏符145

第6章 在文档中嵌入和链接信息147

6．1嵌入信息147

6．1．1嵌入已存在的图表147

6．1．2嵌入电子表格中的一个单元格范围150

6．1．3从另一个文件中嵌入信息152

6．1．4编辑嵌入信息154

6．2链接155

6．2．1链接整个文件156

6．2．2链接已经存在的图表158

6．2．3编辑链接160

第7章 套用信函、邮寄标签和信封163

7．1合并邮件、邮寄标签和信封163

7．1．1创建邮件合并文档163

7．1．2用邮件合并创建标签168

7．1．3使用邮件合并创建信封171

7．2对合并文档的操作173

7．2．1筛选合并文档中的名称和地址173

7．2．2合并文档中名称和地址的排序175

7．2．3使用“选择姓名”筛选合并文档176

7．3打印文档、标签和信封179

第8章 创建电子表格182

8．1概述182

8．1．1了解电子表格的工作窗口186

8．1．2使用电子表格的工具栏188

8．2打开电子表格196

8．2．1创建一个新的电子表格196

8．2．2打开一个已经存在的电子表格196

8．2．3打开文档的备份副本199

8．2．4使用电子表格向导创建电子表格200

8．3使用模板201

8．3．1创建模板202

8．3．2指定默认模板204

8．4输入信息206

8．4．1输入文本、数字和特殊字符206

8．4．2重复文本和数字211

8．4．3重复日期212

8．5编辑项214

8．5．1修改数据项214

8．5．2清除单元格215

8．5．3将单元格中的文本分成两行215

8．5．4给一组单元格命名217

8．5．5保护电子表格221

8．6复制与移动信息221

8．6．1复制数据项222

8．6．2移动数据项225

8．7电子表格中行与列的操作226

8．7．1添加行与列226

8．7．2删除行与列227

8．7．3冻结行与列标题227

8．7．4取消对行与列的冻结228

8．8查找信息与排序228

8．8．1查找与替换文本和数字228

8．8．2按字母或数字顺序对行或列进行排序230

第9章 调整电子表格的外观232

9．1设置文本和数字格式232

9．1．1改变字体、字号和颜色232

9．1．2给文本和数字添加粗格式和斜格式234

9．1．3给文本和数字添加下划线和删除线235

9．2单元格底纹和边框236

9．2．1在单元格中插入底纹236

9．2．2从单元格中删除底纹237

9．2．3在单元格中插入边框238

9．2．4从单元格中删除边框238

9．3设置单元格的对齐方式239

9．3．1水平对齐239

9．3．2垂直对齐240

9．3．3居中对齐241

9．4设置行高与列宽241

9．4．1将行高改为标准尺寸242

9．4．2改变行高242

9．4．3改变行高以放入最大的数据项243

9．4．4将列宽改为标准尺寸243

9．4．5改变列宽244

9．4．6改变列宽以放入最长的数据项245

9．5显示或隐藏行、列和参考线245

9．5．1隐藏行和列245

9．5．2显示被隐藏的行和列246

9．5．3显示或隐藏网格线247

第10章 Works电子表格的计算和排序248

10．1自动或手动计算248

10．1．1关闭公式的自动计算功能249

10．1．2手动计算电子表格249

10．2使用公式249

10．2．1公式的基本用法249

10．2．2添加、减去和复制公式计算结果256

10．3使用函数257

10．3．1直接建立函数258

10．3．2使用粘贴函数258

10．3．3使用电子表格函数260

10．4使用单元格引用261

10．4．1在公式中插入单元格引用261

10．4．2相对地址引用与绝对地址引用262

10．5对公式与计算结果的操作263

10．5．1将公式结果加入到数据项中263

10．5．2显示公式或计算结果264

10．5．3函数中区域的用法264

10．6排序266

第11章 图表270

11．1创建图表270

11．1．1创建新图表271

11．1．2利用图表向导创建图表273

11．1．3图表示例应用277

11．1．4向图表中输入数据项278

11．1．5从图表中删除数据项279

11．1．6查看图表280

11．2编辑图表281

11．2．1更改图表类型281

11．2．2更改图表名称284

11．2．3复制图表285

11．2．4删除图表287

11．2．5在其他文档中编辑图表288

11．3使用图表坐标轴289

11．3．1更改垂直坐标轴上图表标题的方向290

11．3．2恢复水平坐标轴和垂直坐标轴291

11．3．3在图表右侧添加或删除垂直坐标轴293

11．3．4删除水平坐标轴和垂直坐标轴294

11．3．5更改轴的刻度295

11．4使用图表标题、文本和标签297

11．4．1使用图表标题297

11．4．2编辑图表文本299

11．4．3使用类别标签300

11．5设置图表外观302

11．5．1在图表中使用图例303

11．5．2设置图表的颜色和图案304

11．5．3添加或删除图表的参考线、边框和垂直线306

11．5．4使用组合图309

11．5．5设置图表标记形状313

第12章 打印电子表格314

12．1打印前的准备工作314

12．1．1拼写检查314

12．1．2使用页眉和页脚316

12．1．3使用页码317

12．1．4使用分页符318

12．2设置打印格式318

12．2．1设置打印区域319

12．2．2设置页边距320

12．2．3设置页面方向、纸张来源和大小320

12．2．4打印预览322

12．2．5设置打印机323

12．3打印电子表格信息327

12．3．1打印电子表格327

12．3．2打印网格线、行标题和列标题329

第13章 数据库入门331

13．1开始Microsoft Works数据库331

13．1．1打开数据库331

13．1．2使用模板和向导334

13．2 Microsoft Works数据库视图336

13．2．1数据库列表视图337

13．2．2窗体视图340

13．2．3窗体设计视图341

13．2．4报表视图341

13．3输入信息342

13．3．1插入字段和记录342

13．3．2输入系列化数字和日期344

13．4报表的使用347

13．4．1报表的创建347

13．4．2报表的设置350

13．4．3报表定义352

13．4．4报表中添加空列或空行352

13．4．5在报表中插入字段摘要353

13．4．6在报表中添加字段名及字段项355

13．4．7重命名报表355

13．4．8删除报表355

13．4．9报表的复制356

13．5保存和关闭数据库356

13．5．1保存新建文档356

13．5．2保存已有文档356

13．5．3复制和重命名文档357

13．5．4创建文档备份副本357

13．5．5打开文档备份副本358

13．6程序窗口的调节358

13．6．1窗口的最大化与最小化359

13．6．2窗体大小的改变359

13．6．3窗口的切换359

13．6．4滚动文档的使用359

13．7编辑字段及内容359

13．7．1替换字段中的内容360

13．7．2替换指定的文本361

13．7．3对字段内容的编辑361

13．7．4重新命名字段362

13．8复制、移动和删除信息363

13．8．1删除信息364

13．8．2复制和移动信息366

13．9改变数据库外观375

13．9．1设置文本和数字格式375

13．9．2 编辑字段内容、格式和字段顺序378

13．9．3显示或隐藏字段、记录和线条380

13．10在窗体中添加对象381

第14章 数据库的主要功能384

14．1查找和计算功能384

14．1．1查找信息和对记录排序384

14．1．2用公式和数据库函数计算388

14．2页眉与页脚的使用391

14．2．1页眉与页脚的添加391

14．2．2首页页眉与页脚的使用393

14．2．3页眉与页脚的清除394

14．3视图中分页符的使用394

14．3．1分页符的添加394

14．3．2分页符的删除398

14．4打印时隐藏信息399

14．4．1隐藏字段信息399

14．4．2隐藏记录信息400

14．5打印设置401

14．5．1更改页边距401

14．5．2打印纸张的设置403

14．5．3打印机的选择404

14．5．4打印范围的选择405

14．5．5打印份数的选择405

14．5．6打印机属性的设置405

14．5．7打印网格线407

14．5．8打印记录和字段标签409

14．5．9打印字段行409

14．5．10记录间添加分页符410

14．6打印预览411

14．7插入标签及矩形411

14．7．1插入标签412

14．7．2插入矩形413

14．8添加剪贴画415

14．8．1在视图中插入剪贴画415

14．8．2查找图片416

14．8．3剪贴画的删除417

14．9剪贴画的编辑417

14．9．1为剪贴画添加新类别417

14．9．2向图片库中输入新图片417

14．9．3剪贴画类别、关键字的编辑419

14．9．4剪贴画大小的编辑419

14．9．5使用Microsoft Draw编辑剪贴画420

14．9．6删除剪贴板中的图片421

14．10插入图形422

14．11 Microsoft Draw的使用方法422

14．11．1图片的导入422

14．11．2利用工具栏绘制图形422

14．11．3自定义颜色的设置423

14．11．4图案与线形的选择424

14．11．5带边框与带填充426

14．11．6旋转与翻转426

14．12插入艺术字427

14．2．1向视图中插入艺术字428

14．2．2对艺术字进行编辑428

14．13向窗体中添加Note-It430

14．13．1 Note-It的创建430

14．13．2 Note-It的读取431

14．13．3 Note-It的编辑431

14．14添加方程432

14．14．1方程的添加432

14．14．2方程的更改433

第15章 Microsoft works日历434

15．1菜单和工具栏的使用434

15．1．1日历界面的进入434

15．1．2菜单的使用435

15．1．3工具栏的使用438

15．2日历约会的使用439

15．2．1约会的创建439

15．2．2约会的更改441

15．2．3重复约会的创建442

15．2．4约会的复制和移动444

15．3日历中提醒的使用445

15．3．1提醒的设立446

15．3．2提醒的删除446

15．3．3声音提醒的使用447

15．4日历中假日的使用449

15．4．1添加假日449

15．4．2删除假日451

15．4．3假日的查找452

15．4．4添加生日453

15．5找约会及事件455

15．5．1按关键字搜索约会455

15．5．2按时间搜索约会456

15．5．3按类别搜索457

15．6日历信息的保存459

15．6．1将日历信息保存为vCalendar文件459

15．6．2将日历信息保存为HTML文档460

15．6．3将日历信息保存为制表符分隔格式461

15．6．4导入信息462

15．7日历信息的打印463

15．7．1日历的打印463

15．7．2更改打印日历方向465

第16章 通讯簿466

16．1通讯簿功能简介466

16．2通讯簿的创建467

16．2．1通讯簿的打开467

16．2．2输入联系人信息467

16．2．3查看联系人属性473

16．2．4创建一组联系人474

16．2．5更改联系人的信息475

16．2．6向现有组中添加或删除联系人476

16．3通讯簿的使用477

16．3．1为联系人创建名片477

16．3．2导出通讯簿文件478

16．3．3 通讯簿中信息的排序479

16．3．4创建文件夹481

16．3．5向文件夹或组中添加联系人481

16．3．6打印通讯簿信息482

16．4使用目录查找483

16．4．1添加目录服务483

16．4．2目录服务的应用484